KVKK aydınlatma metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında veri sorumlusu Ayberk Mert Küçük’tür. Başvuru ve iletişim adresi: truva@truvaapp.com. Bu metin yalnızca tanıtım sitesinde yapılan işlemler içindir.

Ad, e-posta ve mesaj; sorunuza yanıt vermek ve talebinizi takip etmek amacıyla işlenir. Sözleşme kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili taleplerde KVKK m.5/2(c); diğer iletişim taleplerinde temel haklarınıza zarar vermemek kaydıyla iletişim talebini yanıtlamaya ilişkin meşru menfaat kapsamında m.5/2(f) uygulanır. Hakların tesisi, kullanılması veya korunması için gerekli kayıtlar m.5/2(e) kapsamında işlenebilir.

İşletme ve yetkili bilgileri, e-posta, isteğe bağlı telefon, şehir, işletme türü ve mesaj; başvuruyu değerlendirmek, görüşme yapmak ve olası sözleşme hazırlığını yürütmek için alınır. Sözleşmenin tarafına ait veriler için m.5/2(c); işletme temsilcisiyle iletişim ve başvuru değerlendirmesi için şartları sağlandığı ölçüde m.5/2(f) hukuki sebeplerine dayanılır. Telefon alanı isteğe bağlıdır.

Adınız ve e-posta adresiniz, seçiminiz üzerine Truva’nın açılışını e-posta ile haber vermek için açık rızanız kapsamında (m.5/1) işlenir. Ayrı kutucukla yalnızca bu açılış bildirimi için izin alınır; genel kampanya izni alınmaz. İzin vermemek sitenin diğer bölümlerini kullanmanızı engellemez. truva@truvaapp.com adresine yazarak izninizi geri alabilir ve listeden çıkarılmayı isteyebilirsiniz. Geri alma önceki hukuka uygun işlemleri geriye dönük geçersiz kılmaz.

Gönderim zamanı, form türü, dil ve IP adresinden türetilmiş güvenlik değeri; kötüye kullanımı sınırlamak ve başvuruları yönetmek amacıyla m.5/2(f) kapsamında işlenir. Aydınlatma sürümü ve izin kayıtları, yükümlülüklerin yerine getirildiğini ve hakkın kullanımını ispatlamak için şartlarına göre m.5/2(ç) ve m.5/2(e) kapsamında tutulur. IP’den türetilen değer kişisel veri niteliğini kendiliğinden kaybetmez.

Veriler internet üzerinden formları göndermeniz ve sunucunun teknik kayıt oluşturması yoluyla, otomatik yöntemlerle toplanır. Başvuruyu işleyen yetkili kişiler ile barındırma ve e-posta hizmeti sağlayıcıları görevlerinin gerektirdiği ölçüde verilere erişebilir. Yetkili kamu kurumlarına ancak hukuki gereklilik olduğunda aktarım yapılır. Veriler işletmelere pazarlama listesi olarak verilmez. İletişim posta kutusu için Google Gmail hizmeti kullanılır. Bu adrese doğrudan e-posta gönderirseniz gönderen adresiniz, mesaj ve ekleriniz Google tarafından yurt dışında işlenebilir. Form gönderimleri bildirim e-postası oluşturmaz; başvurular Türkiye sunucusundaki veritabanından yetkili admin panelinde takip edilir. Yurt dışı işleme için KVKK m.9 şartlarının ayrıca sağlanması gerekir; bu açıklama aktarım izni veya hukuki güvence yerine geçmez.

Veriler başvurunun veya izin verdiğiniz bekleme listesi bildiriminin amacı için gereken süreyle sınırlı tutulur. Amaç tamamlandığında, izin geri alındığında veya ilgili hukuki saklama gereği sona erdiğinde, başka bir hukuki sebep yoksa silme, yok etme veya anonimleştirme işlemi uygulanır. İzin ve başvuru ispat kayıtları yalnızca ilgili hukuki ihtiyaç devam ettiği sürece ayrı amaçla korunabilir.

Verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme; işlenmişse bilgi isteme; işleme amacını ve amaca uygun kullanımını öğrenme; yurt içi veya yurt dışı alıcıları öğrenme; eksik veya yanlış verinin düzeltilmesini isteme; m.7 şartlarında silme veya yok etme isteme; düzeltme ve silmenin alıcılara bildirilmesini isteme; münhasıran otomatik analiz sonucu aleyhinize çıkan sonuca itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zararınızın giderilmesini isteme haklarınız vardır.

Başvurunuzu truva@truvaapp.com adresine iletebilirsiniz. Başvurunun geçerli usulü ve kimlik doğrulaması somut talebe göre değerlendirilir; sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden göndermeniz kimliğinizi doğrulamayı kolaylaştırır. Adınızı, talebinizi ve iletişim bilgilerinizi belirtin. Başlangıçta kimlik belgesi göndermeyin; gerekli olursa ölçülü ek bilgi istenir. Talepler en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır; ücret ancak mevzuatın izin verdiği şartlarda istenebilir.